تعرف أنظمة المعلومات بأنها أنظمة تتكون من بيانات وبرمجيات وأجهزة وأشخاص وعمليات معالجة. و كما هو مبين في الشكل 5
تتكون من الأجزاء التالية:
وتشمل البرامج والبيانات والتوثيق وهي تنقسم الى نوعين: :Software 1. البرمجيات
مثل برمجيات الرواتب ومنظومات ادارة المخازن. :Application software برمجيات تطبيقية
مثل انظمة التشغيل والمترجمات وبرامج النسخ الاحتياطي وبرامج الحماية من الفيروسات. :System software برمجيات النظم
و هي تشمل الحاسوب و الأجهزة الملحقة له مثل الطابعة والماسحة، بالإضافة إلى أجهزة الاتصال :Hardware 2. العتاد او الأجهزة
لربط الشبكات.
هم المستخدمين للمنظومات والموظفين أو المستفيدين مثل الزبائن والموردين والمصدرين. :People 3. الأشخاص
هي سيل من الحقائق في صورتها الأولية قبل معالجتها وتحويلها إلى معلومات مفيدة مثل الأسماء، العناوين، :Data 4. البيانات
الأسعار، الكميات، أسماء المواد والدرجات.
هي مجموعة الاجراءات التي تتم على البيانات لتحويلها إلى معلومة مفيدة.